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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
外勤考勤管理系統主要是針對員工在企業上班下班的考勤情況，一般管理員權限為HR部門使用，掌握并管理企業的員工出勤動態。外勤考勤管理系統關乎到員工的各個方面的管理，企業員工在上下班時間，請假、加班、出差、外出等管理，考勤管理者可以在月底一鍵生成數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備管理層對員工進行績效考核評價，財務對員工做工資等。與薪酬模塊、排班模塊、人事模塊等各個模塊無縫對接，實現一連串的管理，實時提供員工的出勤情況，其中包括數據統計報表如員工的出勤次數，請假次數，調休數據，遲到數據等，每日，每周，每月的考勤數據的統計分析，這樣就能減少人工的數據統計分析產生的誤差了，方便企業對考勤數據的管理。
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