考勤人員每個月要做的最多的工作就是做考勤,對每日的員工上下班,出勤與否,假期與否的簡單記錄和統計。企業中的考勤管理那將是對企業的考勤制度的熟悉,對企業當前的考勤情況和考勤制度是否合理正常。當然,在互聯網時代,考勤管理系統的出現解決了很多在考勤管理上由于時間、雜務、數量等原因而造成的低效,有力輔助企業考勤管理。
1、優化員工工時管理,提高員工績效
時間就是資本。科學合理地管理員工的工時和考勤才能更好地提高員工的工作效率和績效,充分調動員工的工作積極性。喔趣科技智慧考勤管理可幫助企業更及時更全面的掌握員工準確的工時和考勤信息,高效地記錄和評估員工的工作效率和考勤結果,不斷地提高員工的績效。員工也可以通過自助服務記錄、提交和查看工時和考勤信息,管理者可通過下屬的工時表和資源日歷更清楚全面地了解團隊里每個成員的時間安排和工作量,并可依此快速地做出更好的工作安排。
2、考勤系統規則設置
不同行業,不同企業,不同區域可能有不同的工作時間和工時周期。考勤管理系統支持用戶按需設置適用于其企業的工時周期和考勤規則,如不同行政區域設置不同的工作時間表,不同的雇傭類型設置不同的考勤考核標準等等。考勤系統提供靈活的設置機制,用戶可快速方便地設置和選擇所需的工時周期和起始日期。此外,企業還可設置加班工時,工時表的提交規則,工時表的上報規則,加班工時的上下限,加班工時與工資的換算等。
3、考勤系統數據批量處理
如果有成千上萬的員工,考勤數據就必須依靠自動化系統來進行處理,手動輸入不但工作量大且容易出錯。喔趣科技智慧考勤管理支持通過 Excel 模板導入員工上下班和加班的打卡記錄,或通過系統集成與企業現有的考勤打卡機對接,考勤機的數據會自動記錄到喔趣科技的數據庫中,不但大大地減少了用戶的工作量,提高了工作效率,而且確保數據的及時性和準確性。
4、考勤系統異常管理
缺勤,遲到早退等是考勤的常見現象。考勤管理系統支持對考勤異常情況的管理,考勤系統實時記錄每個員工的考勤情況,如有漏打卡或打卡時間與工作時間不對稱的情況,系統會高亮顯示并發出提醒以便人事專員及時進行跟進和管理,每一次的考勤異常調整系統都會實時跟蹤記錄供日后查閱,大大地減少人為錯誤操作的風險。
5、考勤系統排班輪值管理
6、解決繁雜的數據收集考勤統計問題
考勤人員在進行考勤管理的時候,收集和統計數據往往占據了其大部分操作時間,考勤管理系統可以通過模板設置進行對數據自動上傳,實現高速的數據處理操作。
7、考勤系統數據情況的動態分析
除數據收集之外,還具有相應的數據分析功能。智慧考勤管理系統可以記錄員工每天的考勤變化情況,并通過環比和深度縱比得出員工、甚至整個企業的考勤現狀,在這些實際數據之上HR可以全面了解企業考勤情況并提出相應的優化計劃,讓考勤變成真正的企業決策之一。
8、考勤管理系統主體的升級
在考勤管理制度上要不斷的進步與思考方能進步,培訓對于考勤人員來說也是必不可少的一部分,為此,通過智慧考勤管理系統的全面培訓功能,考勤可以學習和培養更優秀的管理人員,加強個人管理能力的同時提升整個部門的管理能力,從考勤著手實現企業人力資源管理。