說起Excel，大家最熟悉不過了，在日常工作中，Excel無所不能，做表格，做圖表，做統(tǒng)計，人事、財務(wù)、生產(chǎn)等各個部門辦公都離不了，那么，你知道怎樣使用Excel做考勤統(tǒng)計嗎？Excel做考勤如何設(shè)置公式和使用函數(shù)呢？如果你正在找這方面的資料，那么下面不妨跟著我們天時考勤管理專家團(tuán)隊一起來學(xué)習(xí)一下吧。

在使用Excel做考勤統(tǒng)計過程中，Excel越來越被廣泛地使用，從日常記錄打卡到每月月底考勤統(tǒng)計，Excel能夠大大地幫助我們提高考勤統(tǒng)計的效率，而這個過程只需要借助COUNT函數(shù)。

Excel中的COUNT函數(shù)是用于計算參數(shù)列表中的數(shù)字項個數(shù)的函數(shù)，函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進(jìn)去；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。

語法：COUNT(value1,value2, ...)

（Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)）

現(xiàn)在，我們開始制作Excel考勤統(tǒng)計表格，新建一個員工信息表，從A到D列依次設(shè)置為員工編號、員工姓名、缺勤情況、缺勤總?cè)藬?shù)等，當(dāng)然你也可以根據(jù)公司的考勤統(tǒng)計實(shí)際需求，按照自己要求做一定的補(bǔ)充，確保需要的考勤信息基本都包含。

設(shè)置考勤表的表頭后，錄入員工信息、缺勤情況，正常出勤的選擇“正常”、“0”分別代表“到勤”和“缺勤”，填寫所有數(shù)據(jù)。

考勤數(shù)據(jù)錄入完成后，在“缺勤總?cè)藬?shù)”一欄中輸入Excel函數(shù)“=count（數(shù)據(jù)范圍）”，選擇全部需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，確認(rèn)后回車。

回車后你會看到缺勤總?cè)藬?shù)欄顯示當(dāng)前缺勤的人數(shù)為2。當(dāng)然，這個功能看似簡單，好像還不如手工進(jìn)行考勤統(tǒng)計快，但這是因?yàn)槿藬?shù)較少，一旦人數(shù)量較大如幾百、幾千或上萬的情況下，Excel的這個count函數(shù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計的優(yōu)越性就立即顯現(xiàn)出來了。

如果你覺得用count函數(shù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計的時候有些麻煩，那么下面天時考勤團(tuán)隊專家再介紹一種更巧妙的方法幫你快速使用Excel進(jìn)行考勤統(tǒng)計。即在考勤缺勤情況欄下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”，然后使用Excel內(nèi)置函數(shù)SUM求和就能快速統(tǒng)計出實(shí)際出勤人數(shù)，這個方法用于考勤到勤和缺勤統(tǒng)計是不是非常簡單？

如果你還有更多技能操作，歡迎聯(lián)系我們天時考勤管理專家團(tuán)隊進(jìn)行交流哦，也歡迎關(guān)注的我們GET更多使用Excel進(jìn)行考勤統(tǒng)計的神技。