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協同辦公管理系統，協同辦公，又稱：OA。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。協同辦公管理系統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。平臺至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統管理和網站管理等九個主要子系統和二次開發平臺。
協同辦公管理系統是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中，這個總系統可分為計劃經營，生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間，既有區別，又有聯系。子系統的目標要服從企業協同辦公管理系統的總目標。各個子系統的作用不是平列的，其中有一個子系統對實現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管理看作一個系統，就能夠采取系統分析的方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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