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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術(shù)的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
辦公自動化系統(tǒng)的時間用的過程中具有非常重要的智能優(yōu)勢，服務(wù)人性化管理更為精細，讓日常工地工作人員管理效果更好，有效避免出現(xiàn)各種安全事故，還能確定不同區(qū)域工作人員的實際情況，避免日常管理工作壓力太大的情況，通過專業(yè)的工人員管理系統(tǒng)進行工作，還能降低日常工作管理壓力和負擔，有效避免在管理工作中出現(xiàn)疏漏。尤其是讓整個工作流程變得更為輕松和簡單，有效解決日常工作管理工作的復(fù)雜性，避免在管理工作中出現(xiàn)意外隱患。
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